✅作者简介合肥自友科技核心产品智慧校园平台(包括教工管理、学工管理、教务管理、考务管理、后勤管理、德育管理、资产管理、公寓管理、实习管理、就业管理、离校管理、科研平台、档案管理、学生平台等26个子平台) 。公司所有人员均有多年教育行业背景以行业领先技术和视野为客户量身定制创新型的教育行业解决方案。未来自友将进一步在智慧校园的价值领域开拓通过对教育大数据的的聚合、治理与挖掘使之释放更大的社会和商业价值 历史文章合肥自友科技-智慧校园或添加文末联系方式直接获取。现在各类院校都在日常教学、校园管理里普遍用起了智慧校园系统这套系统里流转着大量和师生相关的各类信息自然也成了数据安全法重点覆盖的场景很多负责校园信息化的工作人员都不清楚具体要满足哪些合规要求日常运营里容易踩线埋下隐患。今天我们就把相关的核心要求和落地要点理清楚方便相关从业者对照调整。智慧校园系统日常运营的基础合规边界首先要明确的是智慧校园系统所有的数据处理行为从最初的采集环节就要符合数据安全法的基础要求。不能在师生不知情的情况下私自收集非必要的信息收集任何数据都要明确告知对方用途、使用范围征得对方的同意之后再开展后续操作收集的信息范围绝对不能超出提供对应校园服务的实际需要不能借着智慧校园功能的名义随意收集和服务无关的个人信息。日常存储和使用数据的过程里要严格遵循数据安全法的分级管理要求把不同类型的校园数据区分开不能把普通的公开校园通知信息和涉及师生隐私的敏感信息放在完全相同的保护等级里对待。所有对外提供数据的操作都要走正规的内部审核流程不能未经审批就随意把系统里的校园数据交给外部第三方机构哪怕是合作的服务商也要明确对方的数据使用范围不能任由对方把拿到的校园数据用在约定之外的场景里。数据保护层面的强制合规要求数据安全法对智慧校园系统的数据保护提出了很多明确的可落地要求。首先要建立常态化的数据安全风险排查机制定期梳理系统里的数据流转情况及时发现日常运营里没注意到的安全漏洞一旦出现数据安全相关的意外情况要按照法规要求及时采取处置措施按规定向相关监管部门上报同时通知到受影响的相关师生群体。还要明确内部的数据管理责任给不同岗位的工作人员设置对应的数据访问权限不能所有人都能无限制接触系统里的全部校园数据避免内部人员违规导出、私自拷贝敏感信息的情况出现。涉及到对外采购相关服务的时候也要在合作协议里明确双方的数据安全责任不能因为把部分系统运维工作交给第三方就把自身要承担的数据安全合规责任全部推出去。另外还要注意不能利用智慧校园系统手里掌握的校园数据去做危害国家安全、公共利益的相关操作针对重要的核心校园数据还要按照法规要求落实对应的保护义务确保相关数据的全流程可控不会出现违规流失的问题。容易被忽略的落地细节要点很多院校在推进智慧校园系统合规的过程里容易漏掉一些细节工作。比如要定期给负责系统运维、日常数据操作的工作人员做数据安全相关的培训让所有人都清楚合规的操作边界避免因为无意识的误操作引发合规风险。还要给师生提供便捷的渠道方便大家查询自己的相关数据信息要是发现系统里和自己相关的信息有错误也能方便提交修正申请及时完成更新调整。不少人会觉得合规只是走个过场实际上随着相关监管要求不断落地智慧校园系统的数据安全合规已经成了必须落实的硬性要求提前把相关要点梳理清楚做好日常的常态化管理既能符合数据安全法的各项规定也能给广大师生营造一个更安全可靠的智慧校园使用环境。