乳制品企业员工技能不足?北京华恒智信管理案例
【客户行业】乳制品行业【问题类型】员工培训【客户背景】该乳业股份有限公司系国家级农业产业化重点龙头企业集奶牛饲养、乳品加工与产品营销于一体。自成立以来公司保持稳健发展态势目前拥有员工数千名。公司始终坚持科技驱动战略引进多条国外先进乳品加工生产线并与国内外知名营养专家及多所科研院校开展技术合作持续推进产品创新自主科研实力与核心竞争力不断增强。伴随企业规模持续扩大与员工数量不断增加为提升员工综合素质能力、巩固行业领先地位公司决定通过系统化培训促进整体团队实力的提升。但多轮培训实施后管理层发现受训员工绩效并未显著改善培训效果未达预期。调查显示人力资源部门在培训前未开展系统需求调研外部培训师对公司实际情况缺乏了解培训内容与实际工作场景脱节对员工能力提升的作用较为有限。在此背景下公司管理层邀请华恒智信专家团队协助搭建完善的培训体系切实提高培训效果。【华恒智信问题分析】在与公司管理层进行初步沟通并了解咨询需求后项目组随即启动全面调研识别出该公司在培训方面主要存在以下问题。缺乏培训需求调研培训内容与实际工作脱节。调研发现公司在制定培训计划前未开展细致的培训需求调查人力资源部门不了解员工当前的工作短板与个人提升方向培训安排多依靠上级意见或经验判断有时亦依据外部反馈临时选题。培训内容针对性不足、选题随意性较强与员工实际需求存在偏差。员工通过培训难以获得所需的知识与技能参训积极性逐步下降。缺乏内部培训师的培养过度依赖外部讲师。公司每次培训均投入较高成本聘请外部讲师。但在与员工沟通中项目组了解到外部讲师授课内容虽丰富但与公司实际状况匹配度不足难以在本企业落地实施。进一步沟通后管理层表示不清楚哪些员工适合担任内训师倾向于认为专业讲师效果更好因此长期依赖外部资源。此种安排既增加了培训成本也降低了培训的针对性与实际效果。缺乏培训跟踪管理培训成果难以转化。当前培训体系对受训员工的监督管理不到位培训工作被简单地理解为制定计划、选定讲师、组织实施的流程性事务。然而受训员工对内容的掌握情况与实际应用效果同样关键——若培训内容未被掌握或无法迁移至工作中则前期投入无法转化为绩效改善。过去实践中员工反映对培训内容掌握不充分即使掌握的部分亦不清楚如何应用于实际工作部分员工因认为培训价值不大而选择缺席而考勤管理亦未形成有效约束。【华恒智信解决方案】针对上述问题项目组经过研讨后提出以下改进方案。加强培训需求调研分析提升培训内容的针对性。培训需求分析作为培训方案设计的首要环节对培训效果影响显著。项目组指出不应凭经验盲目开展培训而应在内容确定过程中通过问卷、访谈等形式与员工及管理层充分沟通了解现有工作不足据此确定需要通过培训提升的技能方向增强培训的针对性同时可从公司下一阶段发展计划入手分析实现进一步增长所需的人才能力进而确定培训内容。建立外部师资库并加强内部师资的培养管理。与外部讲师相比内部培训师更了解公司实际与受训员工情况授课内容与工作场景结合紧密实用性更强。因此公司在选择培训师时不应一味依赖外部资源而应首先明确培训内容属于理论知识还是操作技能——外部讲师更适合理论讲授操作技能提升则选择内部讲师效果更佳。基于此项目组协助公司建立了外部师资库按课程类别筛选匹配的讲师资源同时加强对内部师资的培养管理——对操作技能突出的员工进行培训技巧训练提升内训师授课水平保障培训效果。加强对受训学员的监督管理将培训成果与奖惩挂钩。根据培训433模型培训有效性中40%来自需求分析、目标设计与方案制定30%来自培训实施与训练30%来自培训后的推动转化。因此培训过程管理及结束后的跟踪同样重要。项目组建议加强对受训员工的管理通过点名、签到、阶段性考试等方式确保参训质量并将培训过程数据与后续激励、晋升等挂钩提高员工参训积极性。培训结束后需对受训员工进行一段时间的工作表现跟踪评估培训成果转化效果及时采取措施帮助员工将所学知识运用于实际工作。【华恒智信总结思考】为有效激发员工潜能帮助企业培养适应发展需要的各类人才支撑持续发展并提升核心竞争力企业需建立完善的培训体系帮助员工提高工作能力与综合素质实现员工与企业的共同成长。针对该乳制品公司培训体系中需求调研缺失、内训师培养不足、过度依赖外部资源以及培训跟踪机制缺位等问题项目组提出了一系列解决方案。此次项目成果在汇报阶段获得客户方管理层的高度评价认为解决思路与措施切实对症对促进培训效果转化和企业业绩提升具有重要指导作用。