一、运行与登录1.1运行软件e章宝Web版无需下载无需安装复制该网址在浏览器中打开即可e章宝说明只要能用Chrome、Chromium或Firefox或以这些浏览器为内核的浏览器的系统都支持如Android、MacOS、Ubuntu、Win、信创系统如银河麒麟、统信UOS、深度Deepin等。如果你目前的浏览器不支持安装以上任一浏览器最新版即可用。1.2登录软件在浏览器打开后登录界面如下如果你购买了正式版可以通过右上角“购买”直接购买输入用户名和密码再点“我已阅读并同意”打上钩点“登录”即可登录。如果你是试用软件点“试用登录不需要账号”。说明试用登录生成的盖章文件将带我公司的水印。二、主界面介绍成功登录后进入主界面如下图主界面顶部有两个页签1.页签有增加、删除、生成盖章文件按钮进行PDF文件管理操作。2.印章库页签有增加、删除、修改电子印章按钮进行印章管理操作。3.右下角有椭圆形按钮用于添加PDF文件或添加印章图片。三、PDF文件管理3.1 添加PDF文件1.单击顶部页签2.单击右下角椭圆形按钮-再点“添加PDF文件”添加待盖章的PDF文件。3.2删除PDF文件1.在顶部页签中在要删除的文件前打勾。2.单击右下角删除按钮确认后删除选中的PDF文件也可以点每个文件左边垃圾桶按钮删除单个PDF文件。如需要全选文件点右下角椭圆形按钮在弹出的菜单中有全选和全消功能。四、印章管理4.1添加印章A.单击顶部印章库页签B.单击右下角椭圆形按钮C.选择一个印章文件支持PNG、JPG格式D.在弹出的界面单击打开按按钮将印章添加到印章库。说明印章图片要白底无需透明印章边线到图片四边不要有空白。具体看这个https://eyoue.cn/article/725759170150465945674.2印章操作选中印章库页签单击要修改的印章打开印章修改界面包含三个设置页签基本设置页签·印章名称为印章起一个名字。盖章时可以看到起有意义的名称将有助于手工盖章。·印章心尺寸设置印章尺寸。默认为124*124。普通的公司圆形就是这个大小如果是其他尺寸的印章自行修改这个参数即可。·数字证书选择的数字证书绑定数字证书后生成盖章文件是时生成数字印章但骑缝章目前不生成数字印章。·随机旋转勾选后手成盖章文件时该印章会随机旋转一定的角度。无论是手工盖的章还是批量章都生效。批量章设置页签·批量盖章勾选开启批量盖章功能开启该功能后无需进入PDF预览里一个章一个章的盖在主界面把要盖章的文件添加进来再选择它点“生成盖章文件”即会按该章的设置参数自动盖上章。·左边距印章距离页面左边的距离。·顶边距印章距离页面顶部的距离。·随机位置勾选后在原位置就是指前面说的“左边距”和“顶边距”基础上随机偏移。·盖章页范围如“1-5”表示第1到5页“1-10000”表示全部页面。如果只想在某一页盖章如只想在最后页盖输入2就在只在第二页盖章输入E在最后一页盖章输入P在倒数第二页盖章输入“2E”在第二和最后一页盖章。输入“2P”在第二和倒数第二页盖章。·页数小于X页不盖章设置最小页数限制小于该X值页数的文件不盖章。·打印方式选择单面或双面盖章。默认是单面盖章双面盖章是从允许盖章的面范围第一页开始隔一页盖章一个章。骑缝章设置页签·每章盖的页数一个完整的骑缝章印章横跨多少页PDF。默认值为36页。PDF总页数不足每章盖的页数的话按PDF总页数分一个章。·每章首页加宽盖的每个章第一页加宽的数量不要超过章的一半。·批量盖章勾选开启批量骑缝章功能开启该功能后无需进入PDF预览里一个章一个章的盖在主界面把要盖章的文件添加进来再选择它点“生成盖章文件”即会按该章的设置参数自动盖上章。·顶边距印章距离页面顶部的距离可设置百分比如“50%”。当你有多个骑缝章一定要修改该参数不然生成的印章会重叠在一起的。·盖章页范围要盖章的页面范围如“1-5”表示第1到5页“1-10000”表示全部页面。·页数小于X页不盖章设置最小页数限制小于该X值页数的文件不盖该骑缝章。·打印方式选择单面或双面盖章。单面盖章默认在设置的所有页面上都盖章不区分奇偶页双面盖章根据页面范围的起始页奇偶性决定盖章页面如果起始页是奇数则只盖奇数页1, 3, 5, 7...如果起始页是偶数则只盖偶数页2, 4, 6, 8...。4.3手写签名1. 在印章库点右下角椭圆形按钮单击【手写签名】菜单弹出界面如下2.在弹出的界面中设置o宽度/高度签名区域尺寸一般是三个字的名字用默认的大小即可。o笔刷大小笔迹粗细。o笔颜色笔迹颜色。o数字签名选择关联的数字证书绑定证书后生成盖章文件会生成数字签名印章。3.在手写区域书写签名如果写得不满意可以点清除再重写。4.编写完成后单击确定按钮所写的签名会以图片保存到印章库中。在PDF预览里点“印章”会在列表中中看到可以选择它来盖章。4.4删除印章选中印章库页签点印章右边中间垃圾桶图标单击确认按钮则删除所选择的印章。五、数字证书管理5.1进入证书管理在主窗口单击右上角的按钮在弹出的菜单列表中选择【数字证书】菜单进入数字证书管理界面。5.2制作数字证书1.在数字证书管理界面单击右上角的按钮在弹出的菜单列表中选择【制作pfx证书】菜单弹出界面如下2.输入证书信息o通用名称为证书起一个名字一般输入公司名称即可生成数字印章后用PDF预览软件如WPS PDF工具打开时可以看到该数字印章设置的通用名称。o证书密码输入证书密码。o组织选填无必要不填。o组织单位选填无必要不填。3.单击确定按钮生成一个数字证书。5.3添加数字证书如果你已有一个第三方机构颁发的pfx格式的数字证书并已存放到电脑上使用方法如下1. 在证书管理窗口单击右上角的按钮在弹出的菜单列表中选择【添加证书】菜单定位到要添加的证书选中该证书然后返回证书列表。2. 单击刚添加的证书右边的“”按钮。3. 弹出的界面中输入证书密码单击保存按钮如下图5.4删除数字证书1. 单击要删除的证书证书右边的“”按钮2. 在弹出的提示界面单击确认按钮即可删除该印章。5.5印章绑定数字证书1. 选中印章库页签选中要修改的印章进入印章修改界面。2. 在【基本设置】页签的“数字证书”选择项从下拉框中选择已添加的证书。3. 单击保存按钮即可。印章绑定证书后在PDF预览里该印章右或左上角显示字符“数”的标记如下图生成印章时就会自动带上该数字证书。下图是生成的数字证书在WPS里浏览的效果六、PDF文件盖章操作6.1 PDF预览在页签中单击一个PDF文件打开PDF预览界面界面分为上中下区域顶部工具条从左到右按钮关闭PDF预览窗口并返回主界面。印章按钮打开印章库选择印章进行手工盖章。骑缝章按钮打开印章库选择骑缝章进行手工盖骑缝章。导航按钮快速跳转页面。中间区域- 页签PDF文件预览盖章区域。底部区域-已盖印章列表和生成盖章文件按钮。已盖印章显示的印章背景为白底。已盖骑缝章显示的印章背景为黄底。6.2印章标识说明设置了批量盖章或数字签名的文件1.单击顶部页签然后单击一个PDF文件打开PDF文件后批量盖章的印章在印章左上角会显示中文字符“批”字标记。2.带数字证书的印章在印章左或右上角会显示中文字符“数”字标记。6.3盖章1.单击顶部印章按钮2.在弹出的印章列表中选中要使用的印章3.在要盖章的页的位置单击一下鼠标左键4.印章将盖在单击的位置。电子章盖好后要改变位置用鼠标按住拖动到需要的位置即可。无论是手工盖的章还是批量章都可以拖动改变印章位置。6.4盖骑缝章1.单击顶部骑缝章按钮2.在弹出的印章列表选择一个印章3.系统自动在指定页面的默认位置添加骑缝章。骑缝章盖好后要改变位置用鼠标按住上下拖动到需要的位置即可。无论是手工盖的骑缝章还是批量骑缝章都可以拖动改变印章位置。6.5修改印章位置1.手工盖章后选择印章2.用鼠标左键按住印章拖动印章到合适的位置。6.6删除已盖印章1.在底部“已盖印章”列表中每个印章都会显示印章所盖的页码信息2.选择一个印章后单击右上的确认后删除该印章。如下图七、生成盖章文件7.1生成盖章文件1. 在PDF预览界面底部单击生成盖章文件按钮2. 等待生成3. 完成后系统会弹出“生成成功”的提示信息。生成文件默认在浏览器指定的“下载”文件夹里。7.2批量生成盖章文件4. 单击主界面的页签在文件列表中将多个文件前打上钩单击生成盖章文件按钮可以批量生成盖章文件。生成文件默认在浏览器指定的“下载”文件夹里。5.全选/全消文件如下图7.3设置水印和编辑密码在主界面单击右上角的按钮单击【水印密码】菜单系统弹出以下界面水印设置选项有无水印不需要水印。选择文字水印输入水印文字图片水印选择水印图片。水印频率选项有每页加水印每隔1页加水印每隔2页加水印。编辑密码设置勾选【启用编辑密码】再输入密码才生效。注意水印和密码只能在生成盖章文件后查看效果。八、批量盖普通电子章和批量盖骑缝章如果有很多PDF文件要盖章又不想一个一个打开手工盖章可以通过批量盖章功能来解决这个问题。8.1批量盖普通电子章在印章库页签点击一个印章在弹出的界面印章修改窗口中切换到批量章设置页签在“批量盖章”选项前打上钩再设置左边距、右边距即批量盖章位置即可。其他选项按需设置。特别说明“随机位置”打上多钩生成的盖章每页的位置不固定很好模拟人工盖章人工盖的章不可能每页的位置一样。8.2批量盖骑缝章1.在印章库页签点击一个印章在弹出的界面印章修改窗口中切换到骑缝章设置页签2.在“批量盖章”选项前打上钩需要设置顶边距即骑缝章位置。3.要盖多个骑缝章的其中一个或多个骑缝章一定要改顶边距不然会重合在一起。4.其他选项按需设置即可。8.3生成批量盖章文件6. 在主界面的页签把要盖章的PDF文件添加到列表中再选择这些文件单击生成盖章文件系统将自动把批量印章和批量骑缝章生成到盖章文件中生成文件默认在浏览器指定的“下载”文件夹里。如果想要查看预览盖章情况随便选择一个文件进入【PDF预览】界面中查看。九、注意事项1.印章安全请妥善保管好您个人或企业的电子印章不要泄露给他人或交给他人使用。也请您遵守国家法律法规不要使用他人或其他公司的印章。2.证书保管数字证书和密码请妥善保管。3.文件备份重要文件建议先备份再进行盖章操作。4.存储空间确保电脑设备有足够的存储空间所有PDF文件和印章不上传全保存在本在浏览器的缓存里。