一、课题名称基于SpringBoot的会议室签到系统设计与实现二、课题研究背景与意义在企业与校园数字化办公不断普及的当下会议室作为会议研讨、工作交流的核心场地使用频次持续提升。传统会议室管理多采用人工登记、线下预约、纸质签到的模式存在诸多弊端。人工预约流程繁琐容易出现会议室时段冲突、重复预约的情况纸质签到耗时费力存在代签、漏签、签到数据难以留存的问题。同时传统管理方式无法统计会议室使用频率、参会出勤情况、场地闲置率等核心数据管理人员难以掌握会议室资源利用现状无法针对性优化场地分配与会议管理制度极易造成办公资源浪费、会议管理混乱等问题。为此本课题基于SpringBoot框架开发会议室签到系统依托框架轻量化、部署简单、运行稳定、扩展性强的优势搭建集会议室预约、在线签到、人员管理、数据统计分析于一体的智能化管理平台。系统摒弃传统纸质登记模式实现会议室预约规范化、签到流程智能化、数据管理数字化有效杜绝预约冲突、代签漏签等问题大幅提升会议室资源利用率与会议管理效率。同时通过专业的数据分析功能挖掘场地使用与参会出勤数据价值为企业、校园优化会议室资源配置、规范会议管理提供可靠的数据支撑具备极高的实际应用价值与落地意义。三、课题研究内容本系统采用主流前后端分离开发架构后端以SpringBoot为核心框架结合MyBatis-Plus实现数据持久化操作保障业务数据高效处理前端采用Vue搭建简洁易用的操作界面搭配数据可视化插件实现数据图表展示以MySQL作为系统数据库。课题主要研究内容包含系统架构搭建、核心功能开发、数据分析模块设计、系统测试优化四个核心部分。一系统整体架构设计系统采用分层架构设计清晰划分为前端展示层、业务逻辑层、数据持久层整体低耦合、易维护、稳定性强。系统设置多级角色权限分为超级管理员、部门管理员、普通参会人员通过权限分级管控不同用户的操作权限杜绝非法操作保障系统与数据安全。后端主要负责预约校验、签到逻辑处理、数据统计运算前端实现预约操作、签到核验、数据查询与可视化展示全方位满足会议室日常管理与使用需求。二系统核心功能设计结合会议室使用与管理的实际场景设计全覆盖、高适配的核心功能模块。一是用户权限管理模块支持用户账号注册、登录、信息修改管理员可统一管理账号、分配操作权限普通用户仅可进行预约、签到、个人记录查询等操作。二是会议室资源管理模块管理员可录入会议室信息包含场地容量、配套设备、场地状态、位置信息支持会议室新增、编辑、停用、下架管理实现场地资源标准化管控。三是会议预约管理模块用户可在线查看各会议室空闲时段自主提交会议预约申请填写会议主题、参会人员、会议时间等信息系统自动校验时段冲突预约成功后生成有效预约记录同时支持预约修改、取消操作。四是智能签到模块支持会议开始前在线签到、限时签到用户可通过账号验证完成签到系统自动记录签到状态区分正常签到、迟到、缺席、早退等状态替代传统纸质签到模式。五是会议记录管理模块自动留存所有会议预约记录、签到明细支持管理人员随时查询、导出存档实现会议全流程可追溯管理。三数据分析功能设计数据分析是本系统智能化管理的核心模块针对会议室使用与参会出勤数据进行深度统计与可视化分析。首先是会议室资源利用率分析系统自动统计各会议室的月度、季度使用次数、使用时长、闲置时段计算场地使用率精准识别高频使用会议室与长期闲置会议室为场地资源调配、设备维护提供依据。其次是参会出勤数据分析统计每场会议的出勤率、迟到率、缺席率汇总个人、部门月度参会出勤数据直观展现人员参会纪律情况。再次是会议预约数据分析统计预约成功率、取消率、时段预约热度分析会议举办的高峰时段帮助管理人员合理规划会议室开放时段优化预约规则。最后通过饼图、柱状图、折线图将各类数据可视化展示在系统看板让管理人员直观掌握会议室运营与参会管理全貌。四系统测试与优化系统开发完成后针对预约冲突校验、签到状态判定、权限控制、数据统计精度、可视化展示等核心功能进行全面测试排查系统漏洞、数据偏差和页面卡顿问题优化系统响应速度与业务逻辑保障系统稳定高效运行。四、课题研究目标本课题旨在开发一套功能完善、运行稳定、操作便捷的会议室签到管理系统实现会议室资源管理、在线预约、智能签到、记录查询、数据统计可视化等全流程功能。彻底解决传统会议室管理预约混乱、签到繁琐、数据缺失、资源浪费的问题实现会议室管理的数字化、智能化、规范化通过数据分析辅助管理人员优化资源配置与会议管理制度提升办公管理整体效率。五、进度安排前期开展会议室管理场景需求调研梳理系统核心功能确定技术架构与开发方案完成开题准备工作。中期完成数据库设计与系统架构搭建分步开发系统基础功能与数据分析可视化核心模块完善整体业务逻辑。后期开展系统全面测试修复漏洞缺陷优化系统性能与交互体验。最后整理项目资料完成毕业设计论文撰写与答辩准备。六、预期成果本课题最终成果为一套可独立部署运行的会议室签到管理系统包含完整的前后端程序、核心业务功能与数据分析可视化模块同时完成规范的毕业设计论文。系统适配企业、校园等场景的会议室管理需求能够有效规范会议预约与签到流程提升会议室资源利用率与办公管理智能化水平具备良好的实用性与推广价值。