文章目录一、MathType1. 公式自动编号2. 批量修改公式字号建立字号配置批量应用正文和表格字号不同批量修改无效二、EndNote 引用迁移1. 正确的优先顺序2. 在 EndNote 客户端查找样式3. 引用复制到新 Word 后失效原 Word复制到新模板新 Word4. 原 EndNote Library 找不到三、没有官方样式时如何修改 EndNote 样式——以 IJITS 数字编号格式为例1. 正文引文格式作者—年份方括号数字圆括号数字作者写入句中2. 连续编号与多篇引用3. 参考文献排序4. 编号、Tab 和悬挂缩进5. 不同文献类型的模板四、如何根据期刊示例修改 Template常见模板Journal ArticleConference PaperBookBook SectionReport五、空字段后的多余标点六、作者、期刊名和 DOI作者格式期刊名DOI七、修改样式后的测试方法八、一页速查九、推荐操作顺序本文记录将旧论文内容迁移到新期刊 Word 模板时EndNote 和 MathType 的常用操作方便后续快速查询。本文的 EndNote 样式手动修改部分以IJITSInternational Journal of Intelligent Transportation Systems Research的方括号数字编号格式为例。具体字段顺序和标点需要随目标期刊调整但需要修改的菜单位置和基本方法大体相同。一、MathType1. 公式自动编号在 Word 中选择MathType → 插入右编号显示公式英文界面一般为Insert Right-Numbered Display Equation效果公式 1后续继续使用同一命令编号会自动更新为2、3……不要手动输入编号否则增删公式后无法自动更新。2. 批量修改公式字号公式复制到新模板后字号过大时不要逐个修改。建立字号配置双击任意 MathType 公式进入大小 → 定义将Full设置为正文公式字号例如10 pt然后进入首选项 → 公式首选项 → 保存到文件保存为MathType_10pt.eqp批量应用回到 WordMathType → 格式化公式选择首选项文件MathType_10pt.eqp范围整个文档即可批量修改全文 MathType 公式。正文和表格字号不同例如正文公式10 pt表格公式8.5 pt分别建立MathType_10pt.eqp MathType_8.5pt.eqp先对全文应用 10 pt再选中表格对“当前所选内容”应用 8.5 pt。批量修改无效双击公式检查能进入 MathType可以批量修改只能作为图片选中已变成图片无法批量改字号是 Word 原生公式不属于 MathType需要单独处理。二、EndNote 引用迁移1. 正确的优先顺序投稿时不要一开始就手动修改样式。推荐顺序EndNote 官方样式库 ↓ 期刊官网或出版社提供的样式 ↓ EndNote 客户端已安装样式 ↓ 相近期刊样式 ↓ 最后才手动修改即使下载到目标期刊样式也要对照最新投稿指南检查因为样式可能较旧。2. 在 EndNote 客户端查找样式进入编辑 → 输出样式 → 打开样式管理器搜索期刊名称并勾选。Word 中找不到某个样式不一定是没有安装也可能只是没有在样式管理器中启用。3. 引用复制到新 Word 后失效不要直接复制文末参考文献列表。推荐流程原 WordEndNote → 转换引文和参考文献 → 转换为未格式化引文原来的(Zhou et al., 2022)会变成{Zhou, 2022 #35}复制到新模板复制正文和未格式化引用不复制旧文档末尾的参考文献列表。粘贴时不要选择“只保留文本”。新 Word打开对应 EndNote Library选择目标期刊样式然后点击更新引文和参考文献EndNote 会重新生成正文引用和文末参考文献。4. 原 EndNote Library 找不到如果原 Word 中引用仍然有效可使用EndNote → 导出到 EndNote → 导出 Traveling Library将 Word 中引用过的文献导出到新的 Library。不要对主文档执行Convert to Plain Text该操作会删除 EndNote 域代码。三、没有官方样式时如何修改 EndNote 样式——以 IJITS 数字编号格式为例以下操作以 IJITS 使用的[1]方括号数字编号格式为例。投稿其他期刊时仍按照相同位置修改但要以目标期刊最新的投稿指南为准。先复制一个格式相近的样式编辑 → 输出样式 → 编辑现有样式然后文件 → 另存为不要覆盖原样式。修改时主要检查以下五处。1. 正文引文格式位置引文 → 模板常见形式作者—年份(Author, Year)方括号数字[Bibliography Number]圆括号数字(Bibliography Number)作者写入句中Author [Bibliography Number]例如Zhou et al. [1]Author和Bibliography Number应通过“插入字段”加入。2. 连续编号与多篇引用位置引文 → 编号勾选连续编号范围后[1, 2, 3, 7]可显示为[1–3, 7]3. 参考文献排序位置参考文献 → 排序顺序常见设置数字引用制Order of Appearance作者—年份制按作者、年份排序具体以期刊要求为准。4. 编号、Tab 和悬挂缩进位置参考文献 → 布局数字参考文献常设置为Bibliography Number . Tab显示为1. Author...如果第二行没有和作者位置对齐设置Hanging Indent → All Paragraphs注意Tab 控制第一行编号后的间距悬挂缩进控制第二行及后续行的位置。5. 不同文献类型的模板位置参考文献 → 模板需要分别检查Journal ArticleConference PaperBookBook SectionReportDatasetWeb Page不要只修改 Journal Article。四、如何根据期刊示例修改 Template核心方法先拆解期刊示例 ↓ 再映射到 EndNote 字段例如期刊论文格式Smith, A.: Article title. Journal 12(3), 100–115 (2024). DOI对应字段Author Title Journal Volume Issue Pages Year DOI模板可写为Author: Title. Journal Volume(Issue), Pages (Year). DOI常见模板Journal ArticleAuthor: Title. Journal Volume(Issue), Pages (Year). DOIConference PaperAuthor: Title. In: Conference Name, pp. Pages. Publisher, Place Published (Year)BookAuthor: Title. Publisher, Place Published (Year)Book SectionAuthor: Title. In: Editor (eds.) Book Title, pp. Pages. Publisher, Place Published (Year)ReportAuthor: Title. Report Number, Institution (Year). URL模板仅用于说明修改方法最终格式必须以目标期刊要求为准。五、空字段后的多余标点如果某条文献没有 Issue、DOI、Report Number 等字段可能出现12(), .解决方法选中字段及其相邻标点点击链接相邻文本例如将(Issue)整体绑定。字段为空时括号也会自动消失。六、作者、期刊名和 DOI作者格式位置参考文献 → 作者姓名 参考文献 → 作者列表检查姓名顺序名字是否缩写作者之间用逗号还是分号超过几位作者后是否使用et al.。期刊名位置参考文献 → 期刊名称检查期刊要求使用全称标准缩写不带句点的缩写。DOI如果 DOI 字段中已经是https://doi.org/10.xxxx/xxxx模板中只插入DOI如果字段中只有10.xxxx/xxxx模板可写为https://doi.org/DOI避免重复前缀。七、修改样式后的测试方法不要只测试一篇文献。至少检查两位作者的期刊论文多位作者的期刊论文有 Issue 和无 Issue 的论文有 DOI 和无 DOI 的论文Conference PaperBookReport 或 Dataset。重点检查正文引用连续编号排序标点DOI第二行缩进。八、一页速查问题操作路径插入自动编号公式MathType → 插入右编号显示公式批量修改公式字号保存.eqp→ MathType → 格式化公式表格公式单独改小选中表格 → 格式化公式 → 当前所选内容查找期刊样式EndNote 官方样式库 → 期刊官网 → 样式管理器引用复制后失效原 Word 转为未格式化引用后再复制重新生成参考文献更新引文和参考文献找回 Word 中的文献导出 Traveling Library修改正文引用引文 → 模板修改连续编号引文 → 编号修改排序参考文献 → 排序顺序添加编号和 Tab参考文献 → 布局调整第二行位置Hanging Indent修改期刊论文格式参考文献 → 模板 → Journal Article添加 ReportReference Types → Report去除多余标点链接相邻文本九、推荐操作顺序备份 Word 和 EndNote Library ↓ 优先下载目标期刊官方 EndNote 样式 ↓ 对照最新投稿指南检查 ↓ 没有合适样式时再复制相近样式修改 ↓ 将原 Word 引用转为未格式化引用 ↓ 复制正文到新模板 ↓ 更新引文和参考文献 ↓ 批量调整 MathType 公式字号 ↓ 检查编号、Tab、悬挂缩进和 DOI