合同文件整理最容易出问题的地方，不是“不会改文件名”，而是文件夹里到底缺了什么，很多时候没人说得清。比如销售同事把一个客户的合同资料打包发过来，里面可能有合同 PDF、报价单、盖章扫描件、营业执照、付款凭证、验收单。文件名看起来很多，但真正要交给财务、法务或项目经理时，经常会出现这些情况：合同有了，盖章页没了；报价单是旧版；客户名称写法不一致；有付款截图但没有对应订单号；验收单放到了另一个客户文件夹里。如果靠人工一个文件夹一个文件夹打开，短期可以忍，文件一多就会越来越乱。更麻烦的是，很多人会直接开始批量改名，改完以后才发现原始资料本来就缺件。这样后面再补资料，反而更难追。这篇不先讲“文件治理”这种大词。我们就用 Python 做一个最小工具：扫描合同资料目录，按客户文件夹检查必备文件，输出一张缺件清单。读完以后，你应该能知道怎么设计目录、怎么写规则、怎么生成 Excel/CSV 报告，以及这个脚本后续怎么变成可复用的小工具。先把场景说清楚假设公司每个客户一个文件夹，目录长这样：contract_files/ 青禾教育/ 青禾教育_合同.pdf 青禾教育_报价单.xlsx 青禾教育_盖章页.jpg 青禾教育_付款截图.png 星河科技/ 星河科技_合同.pdf