WorkBuddy 提示词资产包 · 职场通用版写好会议纪要难的不是文笔而是结构。下面给大家介绍8款可以复制到WorkBuddy的提示词对应8种最常见的会议场景。只要你把原始会议笔记、录音直接扔进去搭配对应的提示词3分钟即可输出一份高质量、能符合老板需求的会议纪要文档。01结构化会议纪要会议笔记\录音一键转化提示词 · 复制使用我有一段会议原始记录请帮我整理成一份结构化的会议纪要。 会议基本信息 - 会议名称[填入如 Q2产品规划讨论会] - 时间[填入如 5月22日 14:00-15:30] - 参会人[填入名字用逗号分隔] - 主持人[填入] 原始记录如下 [粘贴会议录音转文字或者你自己的笔记] 请按以下结构输出 1. 会议目标一句话概括本次会议要解决的问题 2. 核心结论3-5条每条一句话只记录已经定下来的事不记录讨论过程 3. 关键讨论按议题分组 - 议题[写上议题名称] - 各方观点[简述不同人的核心观点标注发言人] - 分歧点[如果有未达成一致的地方明确标注出来] - 最终结论[有就写没有就写未定需进一步讨论] 4. 待办事项格式事项 | 负责人 | 截止时间 | 备注 按紧急程度排序紧急的排前面 5. 下次会议预告 - 暂定时间 - 需要提前准备的资料 注意 - 不要把闲聊天写进去过滤掉跑题的部分 - 不确定的地方用 [待确认] 标注不要自己脑补 - 待办事项每一行只能有一个人负责别写张三/李四使用说明1.录音首先要转文字企业微信、飞书、钉钉、腾讯会议都有内置会议转文字功能如果是录音设备录的也可以让WorkBuddy直接给你转。2.如果你只有纸质笔记里的几个关键词同样可以用。拍照发给WorkBuddy配合会议基本信息AI能够推断出会议的完整框架比你对着空白文档硬写强得多。3.AI输出之后自己过一遍是必要的。不是不信任AI而是你在现场你知道哪些结论是真的拍板了、哪些只是随口一说。这一步没有捷径。02决议型会议纪要周会、例会专用提示词 · 复制使用我需要给以下会议写一份决议型纪要重点不是讨论过程而是结论和行动项。 会议主题[填入] 参会人[填入] 会议时长[填入] 会议讨论要点我凭记忆写的可能有遗漏 [用几句话概括会上的关键议题不用逐字记录] 请按以下格式输出 一、会议结论只写决定不写讨论 1. [决定项1] 2. [决定项2] 二、待办行动清单 | 序号 | 待办事项 | 负责人 | 截止时间 | 验收标准 | |------|----------|--------|----------|----------| | 1 | | | | | 三、悬而未决未达成一致、需后续跟进的事项 1. [事项描述] — 暂定由[某人]在[时间]前给出方案 四、下次同步时间建议[日期][时间]以[某人的进度]为准决定是否需要。 原则 - 每个结论必须是可执行的不是方向性的我们要提升用户体验 - 每个待办必须配验收标准不然等于没写 - 如果一个事项讨论了10分钟以上但没结论要放进悬而未决使用说明1.周会、项目例会、里程碑评审是最适合这个模板的场景因为这类会天然有大量需要拍板的事。2.验收标准这一列别偷懒。【具体的数据目标】才是能验收的待办。这里AI可以帮你写验收标准给它足够的上下文就行。3.悬而未决专门用来接住那些讨论了很久但没有结论的事。不写出来两周后就变成我以为你做、你以为我做、其实谁都没做。03头脑风暴会议纪要提示词 · 复制使用我们刚开完一次头脑风暴会议讨论的主题是[填入主题] 下面是会上产生的所有idea [粘贴会上的记录——白板照片转文字、群里消息、或自己的笔记。越乱越好信息越多越好] 请帮我做以下整理 1. 按方向归类把同类idea放一起每个方向起一个名字 - 方向A[名字] — 涉及idea[列出相关idea摘要] - 方向B[名字] — ... 2. 每个方向的优先级评估1-5分 - 可行性技术上能不能做、成本如何 - 影响力做了能带来多大变化 - 综合评分 可行性 × 影响力 3. 选出TOP 3综合评分最高的三个方向 - 每个方向写一句推荐理由 - 每个方向写一条下一步动作 4. 停车场有价值但现在时机不对的点子 - [idea] — 放一放的原因[简述] 注意归类时不要被谁提的影响——点子归点子人归人。使用说明1.不要先自己整理再给AI把最原始的内容直接扔进去。越乱越完整信息损耗越少AI归出来的结果越准。2.AI打出来的优先级比人打得客观因为不受会上氛围影响。但AI不了解你们团队的资源情况可行性那列的分数可以根据实际情况手动调整。3.很多好点子被搁置不是因为不好而是时机不对所以专门为这些点子做一个知识库。下季度复盘翻出来可能正好合用。04一对一沟通纪要提示词 · 复制使用我跟直属leader刚进行完一次1V1沟通请帮我整理成一份私密纪要。 沟通要点凭记忆写不要求精确 [写下你还记得的交流内容包含 - 聊了哪几个话题 - 每个话题leader问了什么、你说了什么 - 有没有给反馈、提要求、做承诺] 请按以下格式输出 一、沟通话题速览 1. [话题1] 2. [话题2] ... 二、各话题关键信息 话题1[名称] - Leader的关注点 - 我的回复要点 - 达成的共识 - Leader给的反馈/建议 - 我需要行动的事项 三、我承诺要做的事 | 事项 | 预期时间 | 如何让leader知道进展 | |------|----------|----------------------| 四、我需要leader支持的事 | 事项 | 为什么需要ta | 怎么提建议话术 | |------|-------------|-------------------| 五、个人复盘只给自己看 - 这次沟通有没有我应该主动提但忘了提的 - Leader有没有暗示什么但我当时没反应过来的 - 下次1on1我该准备什么话题使用说明1.这份纪要只给自己看里面有建议话术这类内容不能发给leader。2.1v1结束后半小时内记拖了就忘忘了就没了。最值得重视的两个区域我需要leader支持的事帮你想清楚怎么开口要资源会让你更有底气我应该提但忘了提的让你下次1v1时更主动而不是每次都在被动回答问题。05需求评审会议纪要提示词 · 复制使用我们刚开完一次需求评审会请帮我整理一份评审纪要。 项目名称[填入] 版本号/迭代[填入] 评审日期[填入] 参会人[填入] 会上讨论的需求点凭记忆和笔记有争议或变更的点一定标出来 [填入] 请按以下结构输出 一、需求确认清单 | 需求编号 | 需求简述 | 评审结论 | 备注 | |----------|----------|----------|------| | | | 通过/需修改/驳回 | | 二、需求变更记录 | 变更前 | 变更后 | 变更原因 | 影响范围 | |--------|--------|----------|---------| 三、待确认事项 | 事项 | 由谁确认 | 截止时间 | 如果不确认会怎样 | |------|----------|----------|-----------------| 四、技术风险评估 | 风险项 | 严重程度 | 建议方案 | 需要谁介入 | |--------|----------|----------|-----------| 五、下一步 - 产品[需要做什么] - 开发[需要做什么] - 测试[需要做什么] - 预计提测时间[日期] 注意需修改必须说明改什么、改成什么样驳回必须给出具体理由。使用说明1.变更记录是这个模板最重要的部分。需求在评审中被修改是常态但大多数团队从来不记录变更过程后面出了问题也无从追溯。2.待确认事项里的最后一列很关键——如果不确认会怎样。写上不确认图片规格UI稿无法定稿比光写需要确认更能让所有人意识到这件事的紧迫性。3.很多项目延期追回去看根子在评审时没对齐。一份完整的评审纪要比事后救火省力得多。06待办事项追踪表会议结束后一周待办散在聊天记录里、自己的笔记里、脑子里——三个地方没有一处完整。追踪表解决的不是提醒问题而是合并问题把所有来源的待办放进一张表每周过一遍哪些该催、哪些在等待、哪些已经超期一眼看清。提示词 · 复制使用我手上积攒了几次会议的待办事项请帮我整理成一份统一的待办追踪表。 以下是各个渠道来的待办 [粘贴——会议纪要、聊天记录、工作群消息、随手笔记都行不用格式化] 请转换成统一的追踪表 | 序号 | 待办事项 | 来源 | 负责人 | 开始日期 | 截止日期 | 当前状态 | 风险/阻塞 | |------|----------|------|--------|----------|----------|----------|-----------| | 1 | | | | | | 未开始/进行中/已完成/已阻塞 | | 额外要求 1. 按截止日期排序最近的排最前 2. 状态为已阻塞的单独标出写明阻塞原因和需要谁解决 3. 超期待办标注超期天数 4. 多个待办有依赖关系的在备注中标明 5. 输出总结本周需完成 / 已超期需跟进 / 需协调资源的使用说明1.企业微信待办、notion、脑子里的这三类待办每周合并一次是个值得养成的习惯。每周一跑一遍比来回切换工具省力得多。3.卡点这个状态必须单独标出来。等别人做完我才能做这类待办最容易消失在视野里因为你没在动别人也不知道你在等。超期不只是提醒信号——一件事超期了一周还没人问可能本来优先级就不高可以主动判断是否调配资源。07跨部门协作会议纪要提示词 · 复制使用我们刚开完一次跨部门协作会议请帮我整理纪要。 协作项目[填入如用户画像系统打通] 参与部门[填入部门和人员] 会议日期[填入] 讨论笔记各人说的重点 [粘贴笔记或概括要点] 请按以下结构输出 一、项目目标共识 一句话说清楚这个项目要达成什么为什么要跨部门做。 会上没明确共识的先写建议版标注「待确认」 二、各方职责和交付物 | 部门/角色 | 负责事项 | 具体交付物 | 交付时间 | 依赖谁 | |-----------|----------|-----------|----------|--------| | | | | | | 三、协作流程和节点 - 关键里程碑[时间节点 事件 谁参与确认] - 沟通渠道[群聊/文档/每周同步会] - 变更通知机制[计划有变怎么通知其他人] 四、风险和依赖关系 - [部门A]依赖[部门B]提供[具体说明] 五、分歧和未定事项 | 分歧事项 | 双方观点 | 影响范围 | 建议方案 | 确认时间 | |----------|---------|----------|---------|---------| 注意写法要兼顾执行层知道做什么和管理层知道进展和风险。使用说明1.依赖谁这列要认真填。跨部门协作里大多数延期不是因为谁懈怠而是有人在等、但被等的人不知道。写出来让所有人都能看到我的进度影响别人。2.有分歧就写进去别为了和气略掉。现在藏着两周后爆出来成本更高。纪要写好后除了发给参会人也抄送相关方的直属leader——不是打报告是让有资源调配权的人知道进展和风险点。08会议纪要分发模板提示词 · 复制使用我写好了一份会议纪要现在需要发给参会人员和相关方。 会议名称[填入] 纪要内容[粘贴纪要或放上链接] 请生成三个版本 版本一群聊消息版 - 一句话概括会议主题和核心结论 - 列出3个最重要的待办标注负责人和截止时间 - 详细纪要[链接] - 语气干脆利落不要客套话 版本二邮件版 - 标题[项目名称] 会议纪要 - [日期] - 请[X月X日]前确认待办 - 正文一句话概述目的 / 核心结论3条以内 / 待办事项表格 / 需要收件人做什么 / 下次会议预告 - 语气正式但不官僚信息密度高 版本三个人提醒版 我需要你完成以下待办来自[会议名称]纪要 - 待办1[描述]截止[日期] - 待办2[描述]截止[日期] 如有时间问题请[日期]前回复我。 语气友好、直接、不咄咄逼人 额外要求截止时间是本周内的明确写上具体日期涉及跨时区的标注时区。使用说明1.三个版本不一定全用根据场景选一两种。群聊版几乎每次都需要——把核心结论和待办用最短的篇幅说清楚没人会读完500字的纪要然后回收到。2.邮件标题带上日期三个月后搜索时一秒定位。个人提醒版发出去不用不好意思——有些同事确实忘了发一条是正常的工作同步语气友好就行。8个场景8套框架。录音也好潦草笔记也好开完会凭记忆补的几行要点也好有了这些提示词整理纪要这件事不需要从零开始想结构。