说实话现在公司核心资产基本都在电子文件里一两个疏忽就可能让几年心血打了水漂。所以今天不扯虚的直接分享5个有效防止文件泄密的小技巧尤其第一个“上专业防泄密系统”把事前、事中、事后全管起来了用好了基本能把泄密的路子堵得死死的。技巧一上一套专业防泄密系统以信企卫软件为例很多人觉得防泄密就是给文件设个密码那真是太小看泄密的渠道了。真正的专业系统是从事前、事中、事后三环下手的。1. 事前文件加密这个加密不是让你手动输密码而是“透明加密”。员工在自己电脑上编辑文件保存、打开跟平常一样完全没感觉。但只要这个文件通过U盘拷出去、微信发出去、邮件附件发走到了公司外边的电脑上打开就是乱码根本看不了。支持Office、PDF、CAD图纸各种格式。等于给所有核心文件穿了件隐身衣在公司里随意用出了门谁也认不出。2. 事中行为管控这一步就是实时掐断泄密的行为主要有三招禁止指定程序外发能管住微信、QQ、钉钉、网盘这些程序往外传文件。你辛辛苦苦做的标书员工想用QQ直接拖给竞争对手系统直接拦掉还能设置只让聊天不让发文件。U盘和打印机管控普通U盘插上没反应只有公司登记过的才能用还能设置成只能从外往里拷资料不能从里往外拷。打印机也管着谁打印了什么文件、多少页全记录要是内容里有“机密”“绝密”字样打印任务自动暂停得经理审批才出纸彻底堵死纸面泄密。终端防拍照这个很实用。屏幕上有带员工姓名、工号的半透明水印手机一拍照片就带上烙印谁传出去的马上能追到人。还能禁掉截屏录屏功能直接断了偷拍的路。3. 事后操作留痕所有文件操作从新建、修改、删除到拷贝到U盘、上传网盘全部生成日志。就像黑匣子一样谁在什么时候对哪个文件做了什么一查一个准。技巧二建立清晰的文件分级制度很多公司文件乱七八糟堆在共享盘实习生能看见财务报表销售能打开研发图纸这不出事才怪。定个规矩把文件分个三六九等公开、内部、秘密、机密每级权限不同。技巧三定期进行全员安全意识培训有人图方便把密码写在显示器旁边的便利贴上有人把客户报价单随手发到同学群显摆。这些都得靠反复提醒。新员工入职就上保密课每季度搞一次安全案例分享甚至发钓鱼测试邮件谁点开谁去参加培训。技巧四物理隔离网络分区财务部、研发部的电脑直接不连外网查资料用专门的公共电脑内部服务器划分不同网段核心数据区只有特定工位能访问。物理上隔开了就算电脑中毒也跳不到核心区去。技巧五离职员工权限即时回收员工交辞职报告那一刻就要立即评估他手里的权限能关的全关掉。见过不少案例离职员工前脚走后脚还用旧账号登系统下载资料。这五个技巧从系统工具到制度再到人全覆盖了。早点把这些安排上别等出了事再后悔那时候就晚了。文件安全无小事防住了就是省钱防不住可能就是大坑。