本期带来《信息美学家》的第015期1背景你是否曾经在一个项目管理表格中看到一列密密麻麻的文字状态比如待处理、进行中、已完成、已暂停……这些纯文本的描述虽然准确但缺乏视觉冲击力。有时候当你想要快速掌握整个项目的进展时需要逐行阅读不仅效率低下还难以直观地感受到任务从开始到结束的动态流转过程。因此在这一痛点下我们可以在飞书多维表格等一众维格表工具里通过给「任务状态」设置对应的颜色标签来让项目成员更快速地捕捉到各个任务的状态。多维表格里的单选字段能够将抽象的文字状态转化为带有鲜明色彩和动态变化的标签。这些标签就像是项目的「红绿灯」让你无需阅读仅凭颜色变化就能快速直观地感受到项目事项从「待办」到「完成」的动态流转过程。2三大法则带你深入了解状态标签状态标签最核心的点在于用颜色来承载和传递信息。那接下来用3大法则6大案例来给大家呈现各种场景下如何用好『状态标签』这一功能。三色流转法 —— 任务进度的「视觉路径」核心概念采用三个核心颜色代表任务从「开始」到「结束」的完整路径。下面用任务管理课程学习追踪这个场景范例来让大家直观感受下三色流转法的动态流转过程。场景解读假如你正在学习一门线上课程并希望用飞书多维表格来追踪每个章节的学习进度。你可以设置一个「状态」标签字段用三种颜色来直观地标记你的学习流转过程。比如状态流转过程蓝色待办→ 黄色进行中→ 绿色已完成。用这三种颜色来流转任务学习状态让进度一目了然。具体示例如下所示状态警示法 —— 风险问题的「自动预警」核心概念我们可以使用警示色如红色或灰色来标记需要特别关注或者是已停滞的状态。下面用【Bug追踪-紧急问题高亮】场景范例来让大家直观感受下状态警示法的动态流转过程。场景解读假设你的团队正在使用飞书多维表格追踪产品Bug。通过设置条件格式当Bug状态变为「紧急待修复」时其在日历视图或表格中会立即以红色高亮显示提醒所有相关人员。状态流转过程红色标签表示「紧急待修复」用于即时警示团队有高优先级问题需要立即处理。具体示例如下所示多维分类法 —— 复杂流程的「多色索引」核心概念有时候当流程较为复杂时我们可以为不同的子状态或阶段分配不同的颜色形成一个「颜色索引」。下面用两个场景范例来让大家直观感受下多维分类法的动态流转过程。场景1审批流程多阶段状态追踪场景解读假设你的团队正在使用飞书多维表格来管理各种内部审批流程如费用报销、采购申请、请假申请等。我们可以通过为每个审批状态设置独特的颜色然后设置分组这样你就可以一眼看出当前审批的进展和结果。状态流转表示我们可以用这四个颜色来代表审批的各个阶段蓝色待审核→ 绿色已通过→ 红色已驳回→ 紫色待修改。具体示例如下所示假如总表的数据是这样的然后呢执行以步骤①点击分组对相关的「审批类型」进行设置②选择「审批类型」设置第一个分组条件③选择「当前状态」设置第二个分组条件。设置完成之后你就可以很明晰地看到某一种审批类型当前「待审核」的条目有哪些「已通过」的条目有哪些「已驳回」的条目有哪些。场景2产品功能开发多阶段生命周期管理场景解读假如一个产品团队正在使用多维表格追踪新功能的开发进度。我们可以通过对不同的开发阶段进行颜色设置这样团队成员和利益相关者就可以快速了解每个功能的所处位置。状态流转表示我们可以用这五种颜色来代表产品开发的各个阶段蓝色需求池→ 黄色设计中→ 橙色开发中→ 绿色测试中→ 紫色已上线。具体示例如如下所示在这个多维表格中我们可以通过对「预计上线」和「版本号」这两个状态标签进行分组处理进而对数据做更加细分化的控制。3让状态标签动起来都说工欲善其事必先利其器。那在我们知道了「状态标签」的各种分类之后接下来我们就来看看在飞书多维表格里面如何从0到1设置「状态标签」。第一步添加状态标签字段打开你的多维表格把所有数据进行填充。点击「添加字段」选择字段类型为「单选」。为字段命名如「任务状态」、「审批状态」等。第二步设置状态选项与颜色在字段设置中点击「添加选项」。逐一输入不同的状态值如待办、进行中、已完成并为每个状态选择一个独一无二的颜色。小技巧尽量保持颜色的一致性比如进行中总是黄色已完成总是绿色形成团队的「颜色习惯」。第三步应用状态标签在多维表格的单元格中当你把状态字段的名称和颜色设置好了以后即可从下拉菜单中选择相应的状态。之后当你改变某个任务的状态时标签的颜色就会即时发生变化从而实现动态流转的视觉效果。到这里关于整个「状态标签」的讲解就到尾声了~在本期的《信息美学家》中我们了解到了如何在多维表格里设置「状态标签」以及通过分组功能对不同数据的状态进行更细致的划分。同时也给大家介绍了关于「状态标签」设置的三大法则其中不乏包括三色流转法、状态警示法和多维分类法。相信通过以上内容的学习让大家对多维表格的状态流转有了更深入的了解和认识。期待你用状态标签功能制造出更多好玩好用的场景。关注公众号【星期一研究室】get更多有趣又好用的Agent知识以上就是本期分享的全部内容我们下期见