1. 投稿前必须搞清楚的“附件”问题最近在帮几个实验室的师弟师妹看ICASSP的投稿发现一个几乎每年都有人踩坑的问题论文到底能不能提交附件Supplementary Information这个问题看似简单但官方指南里写得比较“含蓄”加上不同领域、不同审稿人的习惯差异处理不好轻则影响审稿体验重则可能导致技术细节被误解甚至影响录用。我自己投过也审过不少ICASSP今天就把这里面的门道、实操策略和避坑指南一次性说清楚。首先给个明确的结论ICASSP官方允许并提供了提交补充材料的通道但这并不意味着你可以把任何内容都塞进附件。它的定位是“补充”Supplementary而不是“替代”或“隐藏”核心内容。很多新手容易犯的错误是把关键公式推导、重要的对比实验数据、甚至是核心算法流程图一股脑丢进附件指望审稿人去看这其实是一种非常冒险的策略。审稿人时间有限首要评估的是你主文档的完整性和说服力。附件更像是一个“证据库”或“扩展阅读”用于支撑主文中因篇幅限制无法展开但又确实必要的细节。那么谁需要特别关注这个问题呢如果你是做信号处理、语音识别、音频编码等传统强项实验通常比较规整可能对附件依赖不大。但如果你是做深度学习模型压缩、复杂多模态系统、或者涉及海量对比实验的附件就可能成为你展示工作严谨性和深度的关键战场。搞明白怎么用、用什么是你投稿策略里不可或缺的一环。2. 官方政策与系统实操全解析2.1 规则解读允许但有严格边界ICASSP的投稿系统通常是IEEE的会议管理平台明确设置了上传“Supplementary Material”的选项。这本身就是一个明确的允许信号。但关键在于会议官方的《作者指南》里会对附件的性质和内容做出限制。根据近年来的指南附件通常被期望包含以下类型的内容多媒体文件这是最常见且最受鼓励的类型。例如语音合成论文的音频样例、语音增强前后的对比音频、声源分离的可视化视频、音频事件检测的演示视频等。这些内容无法在PDF中呈现但对证明算法有效性至关重要。额外的数据或结果例如在主文中由于版面限制只展示了在A数据集上的结果你可以在附件中提供在B、C、D等多个数据集上的完整结果表格以证明泛化能力。冗长的数学推导主文中为了流畅性可能只给出了关键结论。复杂的证明过程可以放在附件中供有兴趣的审稿人查阅确保工作的可复现性和严谨性。大型的表格或图表某些超大的对比表格比如包含几十种方法、几十项指标或高分辨率图像放在主文中会影响排版可以置于附件。绝对禁止放入附件的内容包括核心创新点的描述你的主要算法、模型架构、核心贡献必须在主文中清晰、完整地阐述。不能把“方法”部分写得过于简略然后说“详见附件”。主要实验结果最重要的性能对比图、消融实验分析必须放在主文里。附件里的只能是“补充”和“扩展”。伪代码或核心代码片段如果算法流程复杂应在主文中用流程图或精简伪代码说明。详细的代码实现可以放在如GitHub等开源平台并在文中和附件中提供链接需确保双盲评审期间链接匿名。注意提交的附件同样在双盲评审范围之内。这意味着你的附件文件中不能出现任何作者、机构、致谢等身份信息。文件名最好使用中性名称如audio_samples.zip,additional_results.pdf。2.2 系统操作步步走了解规则后我们来看具体怎么操作。ICASSP投稿流程一般如下主文档上传首先上传你的论文终稿PDF系统会进行初步的格式和大小检查。找到附件上传入口在提交过程的后期通常在一个名为“Upload Supplementary Files”或“Additional Documents”的独立步骤中。这个入口是独立的不要和“主文档”上传混淆。文件格式与大小格式最安全、最通用的格式是PDF用于文档、图表和ZIP压缩包用于打包多个音频、视频、代码文件。个别系统也支持单独的MP3、WAV、MP4等但打包成ZIP更稳妥。大小通常有明确限制例如“单个文件不超过50MB”或“总附件大小不超过100MB”。务必在投稿前查看当年的具体规定。如果视频太大考虑降低分辨率或压缩率。描述与引用上传附件后通常有一个文本框让你填写“Description”描述。这里非常重要不要只写“supplementary material”。应该用一两句话简明扼要地说明附件里有什么例如“本压缩包包含110组语音增强前后的对比音频样例2在LibriSpeech-test-clean数据集上的完整词错误率WER详细数据表。” 同时务必在主文档的末尾参考文献之前添加一个名为“Supplementary Material”的小节用文字指引审稿人例如“本工作的补充材料包括实验音频样例和额外数据已通过会议投稿系统提交。”这个操作流程的核心思想是在系统里上传文件在文章里留下明确的“接口”说明让审稿人知道有附件存在、是什么、以及如何找到它系统会自动关联。3. 策略制定什么该放什么不该放知道了能操作下一步就是决策我这份稿子到底需不需要附件需要的话放什么3.1 强烈建议准备附件的情形如果你的研究属于以下类别准备一份精良的附件会大大加分视听感知类研究这是附件的“主战场”。比如语音合成/转换没有比直接让审稿人“听”更能证明效果的了。准备一组对比音频基线方法 vs. 你的方法涵盖不同性别、语种、文本内容。语音增强/去噪提供嘈杂环境音、增强后语音、纯净语音的对比。可以制作一个波形图音频同步播放说明的PDF或直接给音频文件。音乐信息检索/生成展示生成的音乐片段、分离出的不同乐器音轨。实验数据量巨大的工作比如你提出了一个新模型在15个数据集上、与20个基线方法、从8个维度进行了全面对比。主文可能只放最具代表性的2个数据集和5个核心方法的对比图。那么完整的15x20x8的大表格就是附件的最佳内容。这体现了你工作的扎实程度。理论推导复杂的工作如果你的核心贡献涉及非常艰深的数学证明在主文中概述定理和结论将长达数页的推导过程放入附件。这满足了严谨性要求又不打断主文的阅读流。3.2 附件内容编排的最佳实践附件本身也需要精心组织它不是废纸篓。创建一个索引文档即使你只上传一个ZIP包也强烈建议在ZIP包内根目录放一个README.pdf或index.html文件。这个文件应该列出所有包含的文件及其简要说明。提供与主文对应章节的引用关系例如“音频样例S1对应主文第3节图2的实验条件A”。如果有代码说明运行环境、依赖库和快速启动命令。多媒体文件的专业处理音频使用无损或高质量格式如WAV, FLAC存档但也可以提供一份MP3128kbps以上方便快速试听。命名规则清晰如clean_speech.wav,noisy_mixture.wav,enhanced_by_our_method.wav。视频建议使用通用编码如H.264 MP4分辨率720p即可确保文件大小可控。视频开头应有简短的文字标题说明场景。数据表格的呈现补充的数据表最好单独一个PDF排版清晰表头明确。避免使用Excel原生格式.xlsx因为审稿人可能没有相应软件。3.3 必须放在主文的核心内容无论附件多么丰富以下内容绝对必须出现在主文档的正文中核心方法框图Architecture Diagram这是审稿人理解你工作的第一视觉入口。最重要的性能对比图Main Results Figure例如在权威基准测试集上你的方法与其他SOTA方法的性能对比曲线如ROC曲线、准确率-参数量图。消融实验分析Ablation Study证明你模型中各个组件有效性的关键数据必须放在主文。核心伪代码或算法描述即使有附件提供完整代码主文中也需要用文字或精简伪代码把算法逻辑讲清楚。一个简单的自检原则假设审稿人完全不看你的附件仅凭主文档是否能理解你的核心贡献、方法流程、并信服你的主要实验结果如果答案是肯定的那么你的附件使用就是成功的如果答案是否定的你就需要重新调整主文和附件的分工。4. 同行评审视角与常见问题排雷作为审稿人我如何看待一份带有附件的投稿又见过哪些“作死”的操作4.1 审稿人如何看待附件坦白说大部分审稿人包括我在初审时会优先快速浏览主文档。只有当主文档引发了我的兴趣或者我对某个细节存疑时我才会去查看附件。附件给我的印象分主要在于专业性附件组织得井井有条说明作者态度认真、工作扎实。证据力多媒体附件是强有力的直观证据。一段出色的增强音频比“SNR提升了3dB”这样的数字更有说服力。深度详实的补充数据表明这项工作经过了充分验证不是“碰巧”在一个数据集上表现好。反之糟糕的附件会减分主文残缺依赖附件看到“详见附件”就头疼这通常意味着主文不完整。附件混乱下载下来是一堆命名混乱的文件找不到想要的内容浪费时间。附件泄露身份这是严重事故直接违反双盲规则。4.2 高频问题与解决方案实录根据我和同行们的经验下面这些坑你最好提前避开问题1上传了附件但审稿人反馈说“没看到”或“找不到”。原因作者只在系统里上传了文件但没有在主文档中任何地方提及。审稿人阅读的是主文档PDF如果文中只字未提他很可能根本不知道附件的存在。解决务必在主文末尾参考文献前添加“Supplementary Material”小节进行说明格式见上文。问题2附件文件过大无法上传或审稿人下载困难。原因未经压缩的高清视频、大量无损音频堆砌。解决视频转码压缩在可接受质量下减小体积。音频可以提供一小段代表性样例而非全部数据。将大型数据表格转为PDF时注意图片压缩质量。如果实在太大可以考虑使用稳定的云存储服务如Google Drive, Dropbox生成一个匿名分享链接将该链接写在一个简单的PDF说明文件中再将此PDF作为附件上传。但需谨慎一要确保链接匿名且在整个评审期有效二要事先确认会议是否允许此类方式有些会议不允许外部链接。问题3审稿意见要求补充实验但投稿系统已关闭。原因这是常见情况。审稿人可能对你的方法在某个特定场景下的表现有疑问。解决在撰写回复信Rebuttal时这是你利用附件或准备附件的第二次机会。你可以在回复信中写道“针对审稿人X关于XX的疑问我们进行了补充实验结果如下[插入关键图表]。详细的实验数据和更多对比已整理我们将在最终稿中将其纳入补充材料。” 这表明你认真对待了意见并有实质性的工作跟进。问题4担心附件暴露方法弱点被审稿人抓住。心态纠正这种想法是错误的。审稿人的职责就是找出工作的弱点。如果你刻意隐藏一旦被审稿人从主文的蛛丝马迹中推断出来或要求你提供时你拿不出信任将彻底破产。相反如果你能主动在附件中提供一些“在XX不利条件下性能会下降”的诚实数据并加以分析反而会体现你研究的全面性和客观性。最后关于录用后会议论文集通常只收录主文档。你的附件一般不会出现在正式的IEEE Xplore出版物中。但它会是整个投稿记录的一部分。有些会议会在会议官网上开辟一个补充材料页面这需要留意会议的具体通知。说到底ICASSP的附件提交功能是一个为你提供“额外展示空间”的工具。用得好的作者能借此呈现一个更立体、更扎实、更可信的研究工作。核心诀窍就是牢记“补充”二字主次分明组织清晰。把它当作你论文产品的一个“高级配件”而不是藏匿核心信息的“暗格”。在紧张的投稿截止日前花上几个小时好好整理一下你的附件很可能就是让你在众多稿件中脱颖而出、让审稿人眼前一亮的那一点精心准备。 ICASSP投稿附件提交全攻略：规则、策略与审稿人视角
1. 投稿前必须搞清楚的“附件”问题最近在帮几个实验室的师弟师妹看ICASSP的投稿发现一个几乎每年都有人踩坑的问题论文到底能不能提交附件Supplementary Information这个问题看似简单但官方指南里写得比较“含蓄”加上不同领域、不同审稿人的习惯差异处理不好轻则影响审稿体验重则可能导致技术细节被误解甚至影响录用。我自己投过也审过不少ICASSP今天就把这里面的门道、实操策略和避坑指南一次性说清楚。首先给个明确的结论ICASSP官方允许并提供了提交补充材料的通道但这并不意味着你可以把任何内容都塞进附件。它的定位是“补充”Supplementary而不是“替代”或“隐藏”核心内容。很多新手容易犯的错误是把关键公式推导、重要的对比实验数据、甚至是核心算法流程图一股脑丢进附件指望审稿人去看这其实是一种非常冒险的策略。审稿人时间有限首要评估的是你主文档的完整性和说服力。附件更像是一个“证据库”或“扩展阅读”用于支撑主文中因篇幅限制无法展开但又确实必要的细节。那么谁需要特别关注这个问题呢如果你是做信号处理、语音识别、音频编码等传统强项实验通常比较规整可能对附件依赖不大。但如果你是做深度学习模型压缩、复杂多模态系统、或者涉及海量对比实验的附件就可能成为你展示工作严谨性和深度的关键战场。搞明白怎么用、用什么是你投稿策略里不可或缺的一环。2. 官方政策与系统实操全解析2.1 规则解读允许但有严格边界ICASSP的投稿系统通常是IEEE的会议管理平台明确设置了上传“Supplementary Material”的选项。这本身就是一个明确的允许信号。但关键在于会议官方的《作者指南》里会对附件的性质和内容做出限制。根据近年来的指南附件通常被期望包含以下类型的内容多媒体文件这是最常见且最受鼓励的类型。例如语音合成论文的音频样例、语音增强前后的对比音频、声源分离的可视化视频、音频事件检测的演示视频等。这些内容无法在PDF中呈现但对证明算法有效性至关重要。额外的数据或结果例如在主文中由于版面限制只展示了在A数据集上的结果你可以在附件中提供在B、C、D等多个数据集上的完整结果表格以证明泛化能力。冗长的数学推导主文中为了流畅性可能只给出了关键结论。复杂的证明过程可以放在附件中供有兴趣的审稿人查阅确保工作的可复现性和严谨性。大型的表格或图表某些超大的对比表格比如包含几十种方法、几十项指标或高分辨率图像放在主文中会影响排版可以置于附件。绝对禁止放入附件的内容包括核心创新点的描述你的主要算法、模型架构、核心贡献必须在主文中清晰、完整地阐述。不能把“方法”部分写得过于简略然后说“详见附件”。主要实验结果最重要的性能对比图、消融实验分析必须放在主文里。附件里的只能是“补充”和“扩展”。伪代码或核心代码片段如果算法流程复杂应在主文中用流程图或精简伪代码说明。详细的代码实现可以放在如GitHub等开源平台并在文中和附件中提供链接需确保双盲评审期间链接匿名。注意提交的附件同样在双盲评审范围之内。这意味着你的附件文件中不能出现任何作者、机构、致谢等身份信息。文件名最好使用中性名称如audio_samples.zip,additional_results.pdf。2.2 系统操作步步走了解规则后我们来看具体怎么操作。ICASSP投稿流程一般如下主文档上传首先上传你的论文终稿PDF系统会进行初步的格式和大小检查。找到附件上传入口在提交过程的后期通常在一个名为“Upload Supplementary Files”或“Additional Documents”的独立步骤中。这个入口是独立的不要和“主文档”上传混淆。文件格式与大小格式最安全、最通用的格式是PDF用于文档、图表和ZIP压缩包用于打包多个音频、视频、代码文件。个别系统也支持单独的MP3、WAV、MP4等但打包成ZIP更稳妥。大小通常有明确限制例如“单个文件不超过50MB”或“总附件大小不超过100MB”。务必在投稿前查看当年的具体规定。如果视频太大考虑降低分辨率或压缩率。描述与引用上传附件后通常有一个文本框让你填写“Description”描述。这里非常重要不要只写“supplementary material”。应该用一两句话简明扼要地说明附件里有什么例如“本压缩包包含110组语音增强前后的对比音频样例2在LibriSpeech-test-clean数据集上的完整词错误率WER详细数据表。” 同时务必在主文档的末尾参考文献之前添加一个名为“Supplementary Material”的小节用文字指引审稿人例如“本工作的补充材料包括实验音频样例和额外数据已通过会议投稿系统提交。”这个操作流程的核心思想是在系统里上传文件在文章里留下明确的“接口”说明让审稿人知道有附件存在、是什么、以及如何找到它系统会自动关联。3. 策略制定什么该放什么不该放知道了能操作下一步就是决策我这份稿子到底需不需要附件需要的话放什么3.1 强烈建议准备附件的情形如果你的研究属于以下类别准备一份精良的附件会大大加分视听感知类研究这是附件的“主战场”。比如语音合成/转换没有比直接让审稿人“听”更能证明效果的了。准备一组对比音频基线方法 vs. 你的方法涵盖不同性别、语种、文本内容。语音增强/去噪提供嘈杂环境音、增强后语音、纯净语音的对比。可以制作一个波形图音频同步播放说明的PDF或直接给音频文件。音乐信息检索/生成展示生成的音乐片段、分离出的不同乐器音轨。实验数据量巨大的工作比如你提出了一个新模型在15个数据集上、与20个基线方法、从8个维度进行了全面对比。主文可能只放最具代表性的2个数据集和5个核心方法的对比图。那么完整的15x20x8的大表格就是附件的最佳内容。这体现了你工作的扎实程度。理论推导复杂的工作如果你的核心贡献涉及非常艰深的数学证明在主文中概述定理和结论将长达数页的推导过程放入附件。这满足了严谨性要求又不打断主文的阅读流。3.2 附件内容编排的最佳实践附件本身也需要精心组织它不是废纸篓。创建一个索引文档即使你只上传一个ZIP包也强烈建议在ZIP包内根目录放一个README.pdf或index.html文件。这个文件应该列出所有包含的文件及其简要说明。提供与主文对应章节的引用关系例如“音频样例S1对应主文第3节图2的实验条件A”。如果有代码说明运行环境、依赖库和快速启动命令。多媒体文件的专业处理音频使用无损或高质量格式如WAV, FLAC存档但也可以提供一份MP3128kbps以上方便快速试听。命名规则清晰如clean_speech.wav,noisy_mixture.wav,enhanced_by_our_method.wav。视频建议使用通用编码如H.264 MP4分辨率720p即可确保文件大小可控。视频开头应有简短的文字标题说明场景。数据表格的呈现补充的数据表最好单独一个PDF排版清晰表头明确。避免使用Excel原生格式.xlsx因为审稿人可能没有相应软件。3.3 必须放在主文的核心内容无论附件多么丰富以下内容绝对必须出现在主文档的正文中核心方法框图Architecture Diagram这是审稿人理解你工作的第一视觉入口。最重要的性能对比图Main Results Figure例如在权威基准测试集上你的方法与其他SOTA方法的性能对比曲线如ROC曲线、准确率-参数量图。消融实验分析Ablation Study证明你模型中各个组件有效性的关键数据必须放在主文。核心伪代码或算法描述即使有附件提供完整代码主文中也需要用文字或精简伪代码把算法逻辑讲清楚。一个简单的自检原则假设审稿人完全不看你的附件仅凭主文档是否能理解你的核心贡献、方法流程、并信服你的主要实验结果如果答案是肯定的那么你的附件使用就是成功的如果答案是否定的你就需要重新调整主文和附件的分工。4. 同行评审视角与常见问题排雷作为审稿人我如何看待一份带有附件的投稿又见过哪些“作死”的操作4.1 审稿人如何看待附件坦白说大部分审稿人包括我在初审时会优先快速浏览主文档。只有当主文档引发了我的兴趣或者我对某个细节存疑时我才会去查看附件。附件给我的印象分主要在于专业性附件组织得井井有条说明作者态度认真、工作扎实。证据力多媒体附件是强有力的直观证据。一段出色的增强音频比“SNR提升了3dB”这样的数字更有说服力。深度详实的补充数据表明这项工作经过了充分验证不是“碰巧”在一个数据集上表现好。反之糟糕的附件会减分主文残缺依赖附件看到“详见附件”就头疼这通常意味着主文不完整。附件混乱下载下来是一堆命名混乱的文件找不到想要的内容浪费时间。附件泄露身份这是严重事故直接违反双盲规则。4.2 高频问题与解决方案实录根据我和同行们的经验下面这些坑你最好提前避开问题1上传了附件但审稿人反馈说“没看到”或“找不到”。原因作者只在系统里上传了文件但没有在主文档中任何地方提及。审稿人阅读的是主文档PDF如果文中只字未提他很可能根本不知道附件的存在。解决务必在主文末尾参考文献前添加“Supplementary Material”小节进行说明格式见上文。问题2附件文件过大无法上传或审稿人下载困难。原因未经压缩的高清视频、大量无损音频堆砌。解决视频转码压缩在可接受质量下减小体积。音频可以提供一小段代表性样例而非全部数据。将大型数据表格转为PDF时注意图片压缩质量。如果实在太大可以考虑使用稳定的云存储服务如Google Drive, Dropbox生成一个匿名分享链接将该链接写在一个简单的PDF说明文件中再将此PDF作为附件上传。但需谨慎一要确保链接匿名且在整个评审期有效二要事先确认会议是否允许此类方式有些会议不允许外部链接。问题3审稿意见要求补充实验但投稿系统已关闭。原因这是常见情况。审稿人可能对你的方法在某个特定场景下的表现有疑问。解决在撰写回复信Rebuttal时这是你利用附件或准备附件的第二次机会。你可以在回复信中写道“针对审稿人X关于XX的疑问我们进行了补充实验结果如下[插入关键图表]。详细的实验数据和更多对比已整理我们将在最终稿中将其纳入补充材料。” 这表明你认真对待了意见并有实质性的工作跟进。问题4担心附件暴露方法弱点被审稿人抓住。心态纠正这种想法是错误的。审稿人的职责就是找出工作的弱点。如果你刻意隐藏一旦被审稿人从主文的蛛丝马迹中推断出来或要求你提供时你拿不出信任将彻底破产。相反如果你能主动在附件中提供一些“在XX不利条件下性能会下降”的诚实数据并加以分析反而会体现你研究的全面性和客观性。最后关于录用后会议论文集通常只收录主文档。你的附件一般不会出现在正式的IEEE Xplore出版物中。但它会是整个投稿记录的一部分。有些会议会在会议官网上开辟一个补充材料页面这需要留意会议的具体通知。说到底ICASSP的附件提交功能是一个为你提供“额外展示空间”的工具。用得好的作者能借此呈现一个更立体、更扎实、更可信的研究工作。核心诀窍就是牢记“补充”二字主次分明组织清晰。把它当作你论文产品的一个“高级配件”而不是藏匿核心信息的“暗格”。在紧张的投稿截止日前花上几个小时好好整理一下你的附件很可能就是让你在众多稿件中脱颖而出、让审稿人眼前一亮的那一点精心准备。