最近好几个朋友都跑来问同样的状况——照着教程把打印机共享设置好了两台电脑也在同一个局域网里甚至能在网络里看到那台共享的打印机可双击连接时屏幕上就冷冰冰地弹出一行字连接共享打印机需要输入网络凭据。这下全卡住了不知道往框里敲什么。这个提示看着挺唬人其实只是 Windows 在按它的安全规则跟你确认“这台打印机的主人允许你用吗”一旦弄清它到底想要哪一类凭据解决起来无非两条路要么直接告诉系统“不需要验证放行”要么把正确的用户名和密码老老实实填进去。文章目录为什么共享打印机会突然问你要凭据最省事的操作直接关掉密码保护共享凭据管理器才是填入正确信息的地方还不行就深入查 Guest 账户和组策略实在不行让工具帮你一步调完为什么共享打印机会突然问你要凭据弹窗背后起作用的是 Windows 共享文件与打印机专用的 SMB 协议你可以把它理解成共享电脑门口的一个“门卫”。只要对方电脑开了共享门卫就必须确认你有“工牌”才肯放行。日常家用或小办公室环境里很常见的一种情况是那台连着打印机的电脑用的是 Administrator 账户登录而且这个账户压根没设密码。这种“空密码”登录在 Windows 的安全策略里属于高风险SMB 协议宁可把连接挡下来直接弹出凭据提示让你输点什么。另一种可能是共享主机开启了“密码保护的共享”或者在组策略里明确禁用了来宾账户。这时访问同样需要你出示一个有效的用户名和密码才给通过。很多人被这个提示逼疯是因为把自己电脑的微软账号、PIN 码全拿来试了一遍还是连不上。实际上 Windows 要的凭据并没有一个固定的标准答案它完全取决于那台共享电脑是本地账户登录还是微软账户登录也跟那台电脑的安全设置、共享权限怎么配的有关系。整理一下最常见的报错场景和对应的凭据类型你很快就能对号入座如果共享主机使用的是本地 Administrator 账户未设密码连接时弹出的凭据需要的其实是一个有密码的本地账户的用户名和密码或者干脆去把 Guest 账户启用如果共享主机是微软账户登录的那要求的就是微软注册邮箱 微软账户密码很多人输成 PIN 码所以一直报错再有一种就是用户名格式写错了——只填了用户名忘了在前面加上计算机名系统给出的反馈就是“用户名或密码错误”。排查时按下面这个顺序走基本能把问题解决先看共享电脑的 Guest 账户有没有启用再检查密码保护的共享是否正处于开启状态最后到凭据管理器里把之前记错的旧凭据清掉重新添加一份正确的。最省事的操作直接关掉密码保护共享绝大多数家庭网络场景下最快解决凭据提示的办法是在那台连着打印机的共享电脑上动一下设置。打开控制面板进入“网络和共享中心”点击左侧的“更改高级共享设置”。在出现的页面往下拉找到“密码保护的共享”一栏将默认的“启用密码保护共享”改为“关闭密码保护共享”然后保存更改。这个开关一关相当于把那道门卫撤掉了同一局域网里的其他电脑再去连接这台打印机就不会再跳出凭据提示能够直接连上。家里或者信任环境里用这招非常方便。不过如果你是在公司的办公网络里连接共享打印机出于安全考虑IT 一般不会允许随意关闭密码保护共享。这种情况就得改用凭据管理器正正经经把访问权限存进去。凭据管理器才是填入正确信息的地方在你自己打算连接共享打印机的这台电脑上操作。打开控制面板找到“凭据管理器”切换到“Windows 凭据”选项卡点击“添加 Windows 凭据”。在弹出来的表单里“网络地址”那一栏填入共享电脑的 IP 地址比如192.168.1.100或者直接填计算机名也行“用户名”输共享电脑的登录用户名“密码”填那台电脑的登录密码。这里有两个很多人容易踩的坑值得留意一下。如果那台共享电脑是微软账户登录的密码那里一定要填微软账户的真实密码而不是你设置的那个 PIN 码。PIN 只对当前设备有效通过 SMB 协议访问共享资源时系统只认账户密码不认 PIN。另一个坑就是用户名的格式。最稳妥的写法是共享电脑的计算机名后面跟一个反斜杠再写用户名。例如共享电脑叫Office-PC用户名是ZhangSan那这边的用户名就填Office-PC\ZhangSan如果共享电脑用的是微软账户用户名那里直接填微软邮箱地址即可。保存之后再去连接共享打印机大多数情况下那个烦人的网络凭据提示就不会再弹出来了。就这一步我在不少机器上都试过成功率很高。还不行就深入查 Guest 账户和组策略如果关闭密码保护共享和凭据管理器两招都试过了连接时还是跳出凭据框就得往更深层排查——要么 Guest 账户被禁用了要么组策略里限制了对空密码账户的网络访问。先检查 Guest 账户的状态。右键点击“此电脑”选择“管理”在“本地用户和组”下面的“用户”里找到 Guest 账户。如果它的图标上有个向下的小箭头说明当前处于禁用状态。右键点属性将“账户已禁用”前面的勾去掉确定保存。接着还要调整一个组策略项。按WinR打开运行输入gpedit.msc并回车。依次展开“计算机配置”→“Windows 设置”→“安全设置”→“本地策略”→“安全选项”在右侧找到策略“使用空密码的本地账户只允许进行控制台登录”双击打开将它改为“已禁用”。这样改完之后即便是空密码的本地账户也能够在网络环境下用来完成共享打印机的凭据验证。相当于把前面的门卫规则放宽了一档凭据提示自然就消失了。实在不行让工具帮你一步调完讲真要是上面这些步骤逐一走完那个凭据提示还在顽固地跳背后很可能藏着更复杂的共享问题——比如打印机驱动版本不匹配导致连接流程异常、主机名解析出错或者是某些 Windows 更新补丁留下的后遗症。这种时候一个设置一个设置地排查挺耗精力的。我自己碰上这类棘手的情况一般就果断用「软领打印机驱动修复大师」自带的打印机共享功能。它能自动识别连接共享打印机时碰到的凭据障碍不光是把共享状态修正还会检测到“门卫拦截”后自动把密码保护共享的开关调整到位或者把 Guest 账户恢复成可用省去了在控制面板、组策略编辑器好几个地方来回翻的麻烦。相当于把启用 Guest、关闭密码保护共享、修改组策略这些原本需要跑四五个界面的步骤整合成一个智能修复操作。你只需要去软领官网 wyouhua.com 搜索下载「软领打印机驱动修复大师」打开后在管理界面找到打印机共享的功能入口按照提示操作工具就会把相关设置统一调好。当然它平时也能帮你自动安装打印机驱动、解决打印机脱机和打印队列卡住的问题但今天要处理的核心还是共享凭据这件事。回到开头那个弹窗——连接共享打印机需要输入网络凭据怎么办多数情况下密码本身并没有错问题在于 Windows 索取的凭据类型并不等同于你最初设想的那一套。搞明白它在问什么知道该去哪里填正确的答案实在不行还有一个能一刀切把相关设置全部理顺的工具这就足够应付了。