✅作者简介合肥自友科技核心产品智慧校园平台(包括教工管理、学工管理、教务管理、考务管理、后勤管理、德育管理、资产管理、公寓管理、实习管理、就业管理、离校管理、科研平台、档案管理、学生平台等26个子平台) 。公司所有人员均有多年教育行业背景以行业领先技术和视野为客户量身定制创新型的教育行业解决方案。未来自友将进一步在智慧校园的价值领域开拓通过对教育大数据的的聚合、治理与挖掘使之释放更大的社会和商业价值 历史文章合肥自友科技-智慧校园或添加文末联系方式直接获取。一、引言学工管理系统是智慧校园平台的核心组成部分它连接学生、辅导员、院系管理者与学校职能部门覆盖从入学到离校的全生命周期学生事务管理。本手册旨在为系统使用者提供清晰、全面的操作指引帮助您快速上手并高效完成日常工作。二、系统登录与首页概览2.1 登录方式访问智慧校园统一门户使用您的工号/学号及初始密码或已修改的密码登录。首次登录建议修改密码并绑定手机号。2.2 首页功能介绍登录成功后您将进入学工系统个人工作台。首页通常包含待办事项需要您处理的审批、通知等。数据看板关键统计数据如在校生人数、奖助学金发放情况、违纪预警等。快捷入口常用功能模块的快速链接。消息中心系统通知、公告及私信。三、核心功能模块操作指南3.1 学生信息管理功能描述维护学生基础信息、学籍信息、家庭信息等。操作路径学工管理 → 学生信息管理。常见操作信息查询可按姓名、学号、班级、专业等多维度筛选查询学生。信息维护支持单个或批量导入、修改、补充学生信息。学籍异动办理休学、复学、转专业、退学等异动申请与审批。3.2 奖助学金管理功能描述管理奖学金、助学金的申请、评审、公示与发放全流程。操作路径资助管理 → 奖助学金管理。操作流程示例辅导员视角发布奖助学金评选通知设置申请条件与时间。审核学生提交的申请材料。组织线上或线下评审录入评审结果。公示评审结果处理异议。提交最终名单至学校审核并跟踪发放状态。3.3 日常事务与请假功能描述学生在线提交请假、销假申请辅导员、院系逐级审批。操作路径学生我的事务 → 请假申请。操作步骤学生填写请假事由、时间、附件如病历证明提交给辅导员。辅导员审核同意则转至院系驳回则退回学生并注明原因。院系管理员进行最终审批。审批通过后学生与相关考勤系统同步状态。3.4 公寓管理功能描述管理学生宿舍分配、调换、卫生检查、晚归登记等。操作路径公寓管理 → 宿舍分配/卫生检查。关键操作新生宿舍分配支持按学院、专业、班级自动或手动分配。宿舍调换申请学生在线提交申请宿管员审批。检查记录记录卫生、安全检查结果并可生成通报。四、数据查询与报表导出系统提供强大的数据查询与统计功能。进入相应功能模块的“查询”或“统计”页面。设置查询条件如时间范围、学院、状态等。点击“搜索”查看结果列表。利用“导出”功能可将数据导出为 Excel 或 PDF 格式用于存档或上报。五、常见问题与故障排除FAQQ1忘记密码怎么办A在登录页点击“忘记密码”通过绑定的手机号或邮箱重置。Q2申请提交后如何查看审批进度A在“我的申请”或“流程跟踪”页面可查看当前处理节点与历史记录。Q3页面加载缓慢或报错A请尝试刷新页面或清除浏览器缓存。如问题持续请联系系统管理员。Q4数据导出失败A请检查网络连接并确认导出数据量是否过大。建议分批次或分时间段导出。六、最佳实践与建议定期维护信息确保学生联系方式、家庭住址等关键信息的准确性。善用消息通知重要事务处理完成后及时通过系统消息告知相关学生或同事。关注数据安全妥善保管个人账号不在公共电脑上保存登录状态操作完成后及时退出。参加培训关注学校信息中心或自友科技组织的系统更新培训了解新功能。七、联系我们如在系统使用过程中遇到任何问题或需要定制化功能支持请联系技术支持合肥自友科技有限公司服务热线400-xxx-xxxx请以实际公告为准在线客服登录系统后点击首页右下角“在线帮助”图标。官方博客合肥自友科技-智慧校园获取最新产品动态与技术文章。合肥自友科技十年深耕铸就学工系统品牌之路