影刀RPA新手教程如何保存和打开流程——文件管理基础操作作者林焱上一篇教程我们创建了第一个RPA流程让RPA自动打开网页并输入文字。这一篇教程我们要讲一个看似简单但其实非常重要的事情如何保存和打开流程。你可能会想保存和打开文件这不是很简单吗谁不会啊但是影刀RPA里面的保存和打开和Word、Excel里面的保存和打开有一些不一样的地方。如果你不知道这些不一样的地方你可能会在需要打开之前保存的流程的时候找不到文件在哪里。我曾经就遇到过这种情况做了一个星期的流程不知道保存到哪里了找了半天才找到。所以这一篇教程我会把保存和打开流程的每一个细节都讲清楚确保你不会再踩我踩过的坑。案例主线保存第一个流程关闭后再打开它我们这一篇要做的案例是第一步把我们之前创建的打开网页并输入你好世界的流程保存到一个你指定的文件夹里面。第二步关闭影刀RPA然后再重新打开影刀RPA。第三步把我们之前保存的流程打开确认流程还在里面的指令没有丢失。这三步做完你就学会了流程的保存和打开操作了。第一步保存流程到指定位置我们上一篇教程里面已经简单地讲了一下保存流程。这一篇我们要讲得更详细包括怎么把流程保存到你想保存的位置。保存流程的方法我们上一篇已经讲过了这里再复习一下方法一用鼠标左键点击菜单栏里面的文件菜单在弹出来的下拉菜单里面用鼠标左键点击保存。方法二点击界面左上角的保存按钮如果有的话是一个软盘样子的图标。方法三按键盘上的快捷键Ctrl S按住Ctrl键不放再按S键。使用以上任意一种方法之后如果你的流程是第一次保存会弹出一个另存为窗口。如果你的流程之前已经保存过了那么按保存的时候不会弹出另存为窗口而是直接保存到之前保存的位置覆盖之前的版本。另存为窗口是什么样子这个窗口和你在Word、Excel里面点击另存为的时候弹出来的窗口基本上是一样的。窗口的左边有一列快捷方式包括桌面、“文档”、“图片”、“音乐”、视频等等。窗口的中间部分是文件列表显示当前文件夹下面的所有文件和文件夹。窗口的上面有一个地址栏显示当前所在的文件夹的路径。窗口的下面有两个输入框一个是文件名一个是保存类型。在另存为窗口里面你可以做以下操作操作一选择保存位置。用鼠标左键双击文件夹就可以进入这个文件夹。比如你想把流程保存到桌面上就用鼠标左键双击桌面这个快捷方式在窗口左边的快捷方式列表里面。双击之后窗口中间的文件夹列表就会显示桌面上面的所有文件和文件夹。如果你想把流程保存到一个新建的文件夹里面就在窗口的中间部分用鼠标右键点击空白处在弹出来的菜单里面选择新建 - “文件夹”然后给文件夹取一个名字比如叫我的RPA流程然后双击进入这个文件夹。操作二填写文件名。在窗口下面的文件名输入框里面填写你的流程文件的名字。默认情况下这个输入框里面已经填好了你在创建流程的时候填写的流程名称。如果你不想改名字就直接用默认的。如果你想改名字就用鼠标左键点击文件名输入框把原来的名字删掉然后输入新的名字。注意文件名不能包含以下字符反斜杠\、斜杠/、冒号:、星号*、问号?、双引号、小于号、大于号、竖线|。这些字符在Windows系统里面是不能用在文件名里面的。如果你输入了这些字符系统会提示你文件名不能为空也不能包含以下字符然后让你重新输入。拼多多店群自动化上架方案操作三选择保存类型。在保存类型这个下拉框里面一般选择默认的选项就好了不需要改动。影刀RPA的流程文件默认的后缀名是.yd或者.yingdao不同版本可能不一样。你不需要手动输入这个后缀名系统会自动帮你加上。操作四点击保存按钮。选好保存位置、填好文件名之后用鼠标左键点击窗口右下角的保存按钮。点击之后另存为窗口就会关闭流程就保存好了。我当时第一次保存流程的时候不知道要选择保存位置。我直接点击了保存按钮然后就不知道文件保存到哪里去了。后来我在影刀RPA的默认保存位置一般是文档文件夹里面的影刀RPA文件夹里面才找到了我保存的流程。所以你现在知道了保存流程的时候最好选择一个你容易找到的位置比如桌面或者你在桌面上新建的一个专门的文件夹。第二步关闭影刀RPA然后重新打开流程保存好之后我们来模拟一下你关闭了影刀RPA然后第二天上班又重新打开它想要继续工作。关闭影刀RPA的方法方法一用鼠标左键点击影刀RPA窗口右上角的关闭按钮是一个X图标。方法二用鼠标左键点击菜单栏里面的文件菜单在弹出来的下拉菜单里面用鼠标左键点击退出。方法三按键盘上的快捷键Alt F4按住Alt键不放再按F4键。使用以上任意一种方法之后影刀RPA就会关闭。如果关闭之前你的流程有修改但没有保存影刀RPA会弹出一个提示框问你是否保存对流程的更改。如果你希望保存修改就用鼠标左键点击是按钮。如果你不希望保存修改就用鼠标左键点击否按钮。如果你不想关闭了就用鼠标左键点击取消按钮。关闭影刀RPA之后我们来重新打开它。打开影刀RPA的方法我们在第三篇教程里面已经讲过了这里再复习一下方法一双击桌面上的影刀RPA图标如果你在安装的时候勾选了创建桌面快捷方式的话。方法二点击屏幕左下角的开始按钮Windows图标在弹出来的菜单里面找到影刀RPA用鼠标左键点击它。打开影刀RPA之后你会看到影刀RPA的主界面。但是这时候你的流程并没有自动打开。你需要手动打开你之前保存的流程。第三步打开之前保存的流程重新打开影刀RPA之后我们来打开之前保存的流程。打开流程的方法方法一用鼠标左键点击菜单栏里面的文件菜单在弹出来的下拉菜单里面用鼠标左键点击打开流程。方法二用鼠标左键点击界面左上角的打开流程按钮如果有的话。方法三按键盘上的快捷键Ctrl O按住Ctrl键不放再按O键。使用以上任意一种方法之后会弹出一个打开窗口。这个打开窗口和你在Word、Excel里面点击打开的时候弹出来的窗口基本上是一样的。窗口的左边有一列快捷方式包括桌面、“文档”、图片等等。窗口的中间部分是文件列表显示当前文件夹下面的所有文件和文件夹。你需要在这个窗口里面找到你之前保存的流程文件。怎么找第一步导航到保存流程的文件夹。比如你之前把流程保存到了桌面的我的RPA流程文件夹里面那么你就需要在窗口左边的快捷方式列表里面用鼠标左键双击桌面。然后在窗口中间的文件列表里面找到我的RPA流程这个文件夹用鼠标左键双击它进入这个文件夹。第二步在文件夹里面找到流程文件。流程文件的后缀名一般是.yd或者.yingdao文件名是你之前保存的时候填的文件名。比如你之前保存的时候文件名填的是打开百度并输入你好世界那么流程文件的名字就是打开百度并输入你好世界.yd或者.yingdao。找到这个文件之后用鼠标左键单击它选中它然后点击窗口右下角的打开按钮。或者你也可以直接用鼠标左键双击这个流程文件直接打开它。点击打开按钮或者双击流程文件之后打开窗口就会关闭然后影刀RPA就会打开这个流程。打开流程之后你会看到流程编辑区里面显示出了你之前添加的指令。这说明你的流程已经成功打开了里面的指令没有丢失。我当时第一次打开流程的时候找不到我保存的流程文件在哪里。我在打开窗口里面找了半天各个文件夹都翻遍了就是找不到。后来我想起来我当初保存的时候是保存到了文档文件夹里面的影刀RPA文件夹里面。我按照这个路径去找才找到了我的流程文件。所以你保存流程的时候一定要记住你保存到了哪个文件夹里面。如果你记不住就保存到桌面上桌面上的文件最容易被找到。保存和另存为的区别在文件菜单里面你会看到两个选项“保存和另存为”。这两个选项有什么区别呢“保存”如果你之前已经保存过这个流程了那么保存就会直接把当前的修改覆盖保存到之前的那个文件里面。如果你之前没有保存过这个流程也就是第一次保存那么保存就会弹出另存为窗口让你选择保存位置和填写文件名。“另存为”不管你之前有没有保存过这个流程另存为都会弹出另存为窗口让你重新选择保存位置、填写文件名。用另存为保存的流程会生成一个新的文件不会覆盖之前的文件。举个例子你创建了一个流程第一次保存的时候你用另存为保存到了桌面上文件名是我的流程版本1。然后你修改了这个流程添加了几条指令。这时候如果你用保存那么修改后的流程会直接覆盖我的流程版本1这个文件。如果你用另存为然后把文件名改成我的流程版本2那么就会生成一个新的文件我的流程版本2而我的流程版本1这个文件还在不会被覆盖。一般情况下如果你只是做了一些修改不想保留之前的版本就用保存。如果你想保留之前的版本想做一个新的版本就用另存为换一个新的文件名。我当时第一次用另存为的时候不知道它会生成一个新的文件。我以为另存为和保存是一样的结果我用另存为保存了几次之后桌面上多了好几个流程文件我都分不清哪个是哪个了。后来我才知道保存是覆盖保存另存为是生成新文件。所以你现在知道了如果你想覆盖之前的版本就用保存如果你想保留之前的版本就用另存为。导入和导出流程除了保存和打开之外影刀RPA还有两个和文件管理相关的功能“导入流程和导出流程”。这两个功能是用来做什么的“导出流程”把你的流程导出成一个文件这个文件可以复制到其他电脑上在其他电脑上的影刀RPA里面导入使用。“导入流程”把别人导出的流程文件导入到你的影刀RPA里面然后你就可以使用这个流程了。这个功能在你和同事之间传递流程的时候非常有用。比如你做了一个很好用的流程你的同事也想用你就可以把你的流程导出然后把导出的文件发给你的同事。你的同事收到文件之后用导入流程功能把这个文件导入到他的影刀RPA里面就可以使用了。导出流程的方法用鼠标左键点击菜单栏里面的文件菜单在弹出来的下拉菜单里面用鼠标左键点击导出流程。TEMU店群如何管理运营然后选择一个保存位置填写文件名点击保存按钮就可以把流程导出成一个文件。导入流程的方法用鼠标左键点击菜单栏里面的文件菜单在弹出来的下拉菜单里面用鼠标左键点击导入流程。然后在弹出来的打开窗口里面找到你要导入的流程文件这个文件一般是.yd或者.yingdao后缀的选中它点击打开按钮就可以把流程导入到你的影刀RPA里面。我当时第一次用导出流程功能的时候不知道导出的文件保存在哪里了。我导出之后在影刀RPA里面找不到导出的文件。后来我才知道导出的时候会让你选择保存位置我当初选择的是桌面所以导出的文件就在桌面上面。所以你导出流程的时候也要注意选择保存位置最好选择桌面这样导出的文件容易被找到。12大核心模块之工程化模块初步介绍在这一篇里面我们讲了流程的保存、打开、导入、导出。这些内容属于12大核心模块中的第十一个模块“工程化”。工程化模块讲的是怎么把你的流程管理好。包括流程的版本管理怎么保存不同版本的流程怎么回退到之前的版本多人协作怎么和同事一起编辑同一个流程权限管理哪些人可以吃编辑流程哪些人只能运行流程等等。我们这一篇讲的保存和另存为其实就是最基础的版本管理方法。你可以用另存为把流程的不同版本保存成不同的文件比如我的流程版本1、我的流程版本2等等。这样如果新版本的流程出了问题你可以回退到之前的旧版本。我们后面讲到工程化模块的详细内容的时候会讲更多高级的版本管理方法。现在你只需要知道要养成经常保存流程的好习惯并且在做重大修改之前先用另存为保存一个备份。我当时踩过的坑我第一次使用影刀RPA的时候在保存和打开流程方面踩过四个坑。第一个坑我不知道要手动保存流程。我以为影刀RPA和Google Docs或者腾讯文档一样是自动保存的。结果我做了一个星期的流程电脑突然断电了重新开机之后我的流程没有了一个星期的工作全部白费了。从那之后我每做一步就按一下Ctrl S保存。第二个坑我保存流程的时候没有注意保存位置不知道文件保存到哪里去了。后来我在文档文件夹里面翻了半天才找到。所以你现在知道了保存的时候要选择一个你容易找到的位置比如桌面。第三个坑我用另存为的时候没有改文件名导致新版本覆盖了旧版本。我当时想保留旧版本所以用另存为但是我没有改文件名结果新版本把旧版本覆盖了旧版本找不回来了。所以你现在知道了“另存为的时候要改一下文件名比如加个版本2”、版本3这样的后缀。第四个坑我导出流程的时候不知道导出的文件保存在哪里。后来我才知道导出的时候会让你选择保存位置我当初选择的是桌面所以导出的文件就在桌面上面。所以你导出流程的时候也要注意看一下保存位置。小结这一篇教程我们讲了以下内容怎么保存流程保存和另存为的区别。怎么打开之前保存的流程。怎么导出流程把流程导出成一个文件方便传递给其他人。怎么导入流程把别人导出的流程文件导入到自己的影刀RPA里面。案例主线保存第一个流程关闭影刀RPA重新打开影刀RPA然后打开之前保存的流程。你现在应该已经掌握了流程的保存和打开操作了。更多RPA学习资源可以访问 home.linyan.cloud 查看。下一篇教程我们会讲影刀RPA新手教程指令箱完全指南——找到每一个指令并知道它是干什么的。我们会讲怎么在指令箱里面找到你需要的指令以及常用指令的功能介绍。#影刀RPA #RPA教程 #流程保存 #流程打开 #RPA文件管理 #RPA新手教程 #零基础学RPA #影刀入门作者林焱